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关于对河南省自然科学基金项目进行集中结项验收的通知
校属各有关单位和项目负责人:
        接省科技厅通知,省自然科学基金项目的结项验收工作已开始。现就有关事项通知如下:
        一、受理时间
        按照省科技厅安排,2019年拟进行2次集中结项验收:
        第一次集中受理材料时间:7月25日;
        第二次集中受理材料时间:12月3日。
        二、受理范围
        (一)2016年度省自然科学基金项目;
        (二)已提前完成各项目标任务的2018 年度省自然科学基金项目。
        三、2019年7月份集中结项工作受理程序
        (一)项目负责人对照《省自然科学基金项目结项验收要求》(见附件1)查验是否符合验收条件,对于符合验收条件的项目,请于7月21日前将待验收的项目名称、项目编号及负责人信息发送至nysykyc506@163.com邮箱备案;
        (二)项目负责人撰写《河南省自然科学基金项目结项报告》(以下简称“结项报告”)(见附件2),准备附件材料。结项报告中决算表需盖财务处章;
        (三)附件材料之“项目计划书和立项通知文件的复印件”如果负责人没有存底,可以在发送验收备案邮件时一并索要电子扫描版,科技处将扫描后返回本人邮箱;
        (四)项目负责人抓紧时间登陆,开展科技报告收录工作。需要注意的是,科技报告证书顺利的话一般需要8-15个工作日才能审查办理完毕。请大家务必注意时间节点。
        (五)结项验收要求中要求的附件4,主要包含《财务验收申请报告》、财务处出具的项目支出明细账。其中,财务验收申请报告中河南省省级财政科研项目财务验收意见表(表2)需要财务处2位财务人员签字,并盖财务处章。
        (六)项目人员如有变更或者项目已超出计划书预定研究期限,需要填写《河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表》,此表个人签字后胶装入册,报送材料时统一由科技处审核盖章;
        (七)按照结项验收要求的顺序,将有关材料胶装装订成一册(封皮为项目结项报告首页),一式3份,于2019年7月25日上午11时前报送至科研处N407房间;同时将电子版结项材料打包压缩发送至nysykyc506@163.com邮箱;
        (八)科技处对结项验收材料进行审核,签署意见并加盖公章后将纸质材料报送省科技厅。
        三、2019年12月份集中结项工作受理程序
        12月份的验收工作参照7月份验收受理程序进行。请待验收的项目负责人在下学期到科研处、财务处开展有关材料的复印工作,并于12月2日前完成上述操作。
        四、补充说明
        2019年7月份的集中结项验收工作时间紧、任务重。建议大家合理安排好自己的验收计划,按照通知要求认真准备材料,争取顺利通过项目验收。
        省科技报告系统技术支持:0371-65954220
        科研处联系电话:63513236
        电子邮箱:nysykyc506@163.com
        联系人:张新刚 马建晓
        附件:
        1.省自然科学基金项目结项验收要求
        2.结项验收报告
        3.变更申请表
        4.河南省省级财政科研项目财务验收
        相关附件请从科研处网站“文档下载”处下载。

                                                                        
                                                                                                                                        科研处
院长办公室
2019-7-21



  

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